SESI PERTAMA, fotbar/vidbar seluruh peserta Jambore 45 Tahun TAPAL+ Panitia (kecuali sie dokumentasi & publikasi).
Jumlah keseluruhannya 100 orang lebih
Lokasi dan waktu pendokumentasian ditentukan tim panitia. Perlengkapan yang diperlukan antara lain backdrop nama acara, bendera Merah Putih, dan bendera TAPAL.
Strateginya, saya membagi jumlah peserta tersebut menjadi 4 formasi (tergantung kondisi tempat fotbar/vidbar). Setiap formasi berjumlah 25 orang atau lebih.
Formasi pertama, duduk/lesehan di bagian paling depan (usahakan pesertanya perempuan yang berpostur tidak tinggi/pendek dan atau angkatan paling tua)
Formasi kedua, berdiri dengan lutut (usahakan peserta pria yang belum sepuh/masih kuat).
Formasi ketiga, berdiri tegak di belakang formasi kedua (usahakan peserta pria/perempuan yang berpostur sedang).
Formasi keempat, berdiri tegak paling belakang (usahakan peserta pria/perempuan yg berpostur tinggi).
Bila area fotbar/vidbar cukup luas, formasinya akan diringkas menjadi 3 formasi saja (formasi berdiri dengan lutut ditiadakan).
Seluruh peserta harus mengikuti aba-aba fotografer sebagaimana tercantum dalan tulisan bertajuk: “Mau Tampil Keren Saat Fotbar Jambore 45 Tahun TAPAL? Ini 6 Kiatnya” yang tayang di website *TravelPlus Indonesia* dan link-nya sudah saya bagikan ke WAG Jambore Tapal 2025 antara lain aba-aba “1,2,3; ganti gaya; gaya bebas; dan jangan lihat kamera”.
Setelah sesi fotbar (diharapkan seluruh peserta tetap tenang dan tidak beranjak dari tempat) kerena akan dilanjutkan dengan sesi vidbar juga dengan aba-aba sesuai arahan videografer.
Setelah fotbar dan vidbar selesai, fotografer akan mengambil fotbar dan vidbar dengan kamera HP milik 1 peserta yang berkualitas bagus (buat back up, sekaligus untuk dibagikan ke seluruh peserta). Jadi peserta tidak rebutan menggunakan setiap HP-nya untuk fotbar/vidbar atau minta tolong sie dokumentasi untuk diabadikan karena itu bikin ribet dan makan waktu, kecuali diluar sesi fotbar/vidbar sesi pertama ini.
SESI KEDUA, fotbar/vidbar dress code (baju kotak-kotak/flanel dan army).
Formasinya juga disesuaikan dengan jumlah peserta dan luas tempat fotbar/vidbar-nya. Ketentuannya sama dengan point sesi pertama.
SESI KETIGA, fotbar/vidbar per-angkatan (jika diperlukan, kalau dirasa tidak perlu, ya sesi ini ditiadakan).
Ketentuannya sama dengan point sesi pertama dan kedua.
SESI KEEMPAT, fotbar/vidbar trekking curug.
Ketentuannya sama dengan point.sesi 1 dan 2, ditambah pendokumentasian saat melakukan trekking.
SESI KELIMA, fotbar/vidbar aktivitas lain (makan bersama, salat berjemaah, api unggun, acara inti, malam gembira, dll) baik diabadikan secara candid maupun sesuai arahan fotografer/videografer.
Terakhir atau SESI KEENAM, fotbar/vidbar di perjalanan/keberangkatan.
Strateginya dibagi dua. Pertama, peserta yang naik bus, mengikuti arahan sie dokumentasi & publikasi yang ada di setiap bus (Joko Dolok di bus A dan saya di bus B).
Kedua, peserta yang naik kendaraan pribadi (mobil atau motor) mengabadikan (foto/video) sendiri dengan HP saat memulai perjalanan, ketika istirahat, dan sewaktu tiba di Annapurna Campsite. Hasilnya kemudian di-send ke saya via WA 081382949204 dengan format HD biar kualitasnya tak menurun untuk dijadikan bahan konten, dan lainnya.
Semoga bermanfaat 🙏.
Naskah & foto: Adji TravelPlus, IG @adjitropis & tiktok @faktawisata.id
Captions:
1. Fotbar saat acara halal bihalal (halbil) “44 Tahun TAPAL Silaturahmi Tanpa Batas” di Ragoon Resto, Ragunan, Jaksel, Minggu, 30 Juni 2024.
2. Vidbar singkat saat halbil 2024. (dok. halbil)
